Holded + n8n: conciliación contable y punteo automático de facturas de proveedores con OCR
Automatización financiera para pymes y asesorías en España que extrae líneas de facturas PDF, crea el borrador de compra por la API REST de Holded y cruza el vencimiento con los movimientos bancarios sincronizados.
Reducción del ~80 % en el tiempo manual de picado de facturas de compra y detección automática de descuadres de NIF o IVA antes del cierre trimestral.
Holded · Despacho · Nivel Intermedia
Suscripción estándar de Holded + instancia n8n autoalojada o cloud (~20–45 €/mes).
Qué se puede afirmar (Cómo fue)
Reducción del ~80 % en el tiempo manual de picado de facturas de compra y detección automática de descuadres de NIF o IVA antes del cierre trimestral.
Suscripción estándar de Holded + instancia n8n autoalojada o cloud (~20–45 €/mes).
Pasos
- Recibir PDFs de facturas en un buzón dedicado y extraer NIF, base imponible e IVA con validación de estructura
- Crear o actualizar el contacto y el asiento de compra mediante la API REST oficial de Holded
- Cruzar el vencimiento con los movimientos bancarios sincronizados en Holded y alertar solo de descuadres reales
Plantilla para adaptarlo
Plantilla escrita por Casos de IA para extracción estructurada de facturas hacia Holded API: Extrae de esta factura en PDF un JSON estricto con los campos: nif_emisor, razon_social, fecha_emision (YYYY-MM-DD), numero_factura, base_imponible, tipo_iva, cuota_iva, retencion_irpf y total_factura. Comprueba que base_imponible + cuota_iva - retencion_irpf coincide al céntimo con total_factura; si hay discrepancia o falta el NIF, marca revision_humana: true.
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